1、负责公司前台接待及电话接听;
2、收发信件、报刊、文件、快递等工作;
3、负责公司各类报销、订阅等工作;
4、负责办公用品及其他用品的申购、登记入库并作保管及分发;
7、维护公司办公场所的安全与卫生,确保办公环境的舒适感;
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
9、完成上级交办的其它事务性工作。
任职要求:
1、统招本科在校生,女生,形象气质佳,普通话流利;
2、吃苦耐劳、有责任心、做事细心、有团队意识;
3、协助上级完成交办的工作,沟通能力较好,有一定的抗压能力;
4、熟练办公软件,相关专业者有限考虑;
5、实习优异者毕业后可直接聘用;
6、应聘者请放近照一张。
主要任务和职责
1. 负责公司总机转接工作,保持线路畅通。
2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号,便于快件的跟踪和查询,每月及时将快递费按部门划分统计。
3. 负责客饭票的发放、统计,分发传真和信件,对重要传真进行编号存档,协调会议室的使用安排。
4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计,每月与财务对帐。
5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜;
6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。
任职要求:
1、 政治背景为党员,具有国企行政工作经验;
2、 具备1年以上的行政文员工作经验,性格稳重踏实;
3、 本科毕业,人力资源、工商管理等相关专业优先;
4、 具有较强的公文写作能力;
5、 对办公软件(WordExcelPPT)使用熟练。
1、 负责接听电话及来访客人的接待和服务工作;
2、 接收公司信件、快递及报纸分发工作;
3、 负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务;
4、 负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请;
5、 负责文档文件处理及会议记录撰写;
6、 完成领导交办的其他工作等
岗位要求:
1、18-26岁,大专及以上学历;
2、身高160cm及以上,形象气质佳;
3、普通话标准,具有良好的语言表达能力和沟通能力;
4、工作积极主动、认真踏实、责任心强。